Vous envisagez de créer votre entreprise ? Sachez que la domiciliation est la première étape pour la création d’entreprises. Quel que soit sa taille, son statut juridique ou la nature de son activité, une société doit déclarer une adresse physique pour son siège social. C’est par ailleurs une étape obligatoire, pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Cela représente en effet des avantages ainsi que des inconvénients. Voici les détails.
Qu’est-ce que la domiciliation ?
Légalement, toute entreprise est soumise au droit français. Une entreprise doit déclarer un siège social au moment de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers. La domiciliation commerciale, également appelée domiciliation d’entreprise est le fait d’attribuer une adresse juridique officielle. Il s’agit d’un service proposé par une société de domiciliation. Un service permettant à une entreprise de bénéficier d’une adresse administrative.
En effet, d’adresse administrative va permettre d’identifier la société, de recevoir son courrier, et d’établir le siège social. C’est également à cette adresse postale que l’entrepreneur peut recevoir ses clients, ses collaborateurs et ses employés. C’est pourquoi il existe aujourd’hui des sociétés de domiciliation qui permet d’offrir ce service à une entreprise. À noter qu’il existe une distinction entre la domiciliation de l’entreprise et l’adresse de l’activité.
Quels sont les avantages d’une domiciliation ?
La domiciliation commerciale est un levier important pour une jeune entreprise qui ne dispose pas des moyens nécessaires pour l’acquisition ou la location d’un local. Ce qui signifie ainsi que la domiciliation offre l’avantage d’une installation à moindre coût. La domiciliation commerciale constitue ainsi un moyen efficace de réduire les risques et frais relatifs à la création d’entreprises.
L’autre avantage de la domiciliation est de bénéficier une adresse prestigieuse, située dans les plus beaux quartiers de la capitale, sans avoir à débourser des sommes importantes. Outre cet aspect financier, la domiciliation permet également de protéger la vie privée du représentant légal de l’entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. De plus, la domiciliation est également la solution idéale pour améliorer de l’image de son entreprise, ainsi que pour la protection de sa vie privée.
Quels sont les inconvénients d’une domiciliation ?
La domiciliation commerciale s’avère très avantageuse pour les sociétés, mais elle présente toutefois quelques inconvénients à prendre en considération. Certes, les sociétés de domiciliation proposent des adresses prestigieuses pour des prix, à priori, très attractifs. Cependant, cette somme constitue un prix de base, dont des services additionnels peuvent être inclus, surtout si vous obtenez une adresse dans des quartiers les plus prestigieux de Paris ou d’autres régions populaires de France.
Ce qui engendre parfois des coûts plus ou moins importants. La seconde contrainte réside sur le fait que le siège social se situe loin du lieu d’activité de l’entreprise. Ce qui entraîne ainsi des frais encore plus importants ainsi qu’une perte de temps liée au déplacement entre le domicile légal et le lieu d’activité de l’entreprise. De plus, il est à noter que la domiciliation ne permet pas aux entreprises de disposer de bureaux administratifs propres. En effet, après chaque séance de travail, les employés doivent apporter ses documents, son matériel…
Comment domicilier une entreprise ?
La domiciliation commerciale est une étape cruciale concernant le projet de création d’entreprises. Il existe ainsi plusieurs façons de domicilier son entreprise, tel qu’au domicile personnel du dirigeant, auprès d’une société de domiciliation, dans des bureaux professionnels ou dans une pépinière d’entreprise. Chaque solution permet notamment à l’entreprise de disposer d’une adresse administrative qui constitue son siège social. En effet, la société de domiciliation reste la meilleure alternative pour domicilier son entreprise. Par ailleurs, des services complémentaires peuvent être proposés par une société de domiciliation, tels que la gestion du courrier, la mise à disposition d’espace de réunion pour accueillir les clients et fournisseurs… Pour domicilier votre entreprise dans une société de domiciliation, il est important de choisir d’un bon prestataire et signer avec lui un contrat de domiciliation. Le contrat devrait contenir les références de l’agrément ainsi que les modalités de la domiciliation.