Dans le cadre d’une entreprise, il existe certaines pratiques qui ont été mises en place pour administrer et développer le capital humain. C’est ce qu’on appelle la gestion des ressources humaines. Elle est l’un des facteurs qui conditionnent la croissance, mais également la pérennité d’une société. Ses principaux objectifs sont entre autres : le traitement de la paie, l’application du droit du travail et la mise en place des différentes formations. Pour faciliter la tâche aux entreprises, des logiciels de gestion des ressources humaines ont été créés. Il y a aussi ce que l’on appelle le SIRH. Dans cet article, découvrez comment choisir son logiciel et ce qu’on entend par SIRH.
Les logiciels de gestion RH dits spécialisés
D’emblée, il convient de définir ce qu’est un logiciel de gestion des ressources humaines. Il s’agit d’un outil permettant aux entreprises de gérer le quotidien de leur personnel. Le choix d’un logiciel RH se fait généralement en fonction des prestataires de paie qui travaillent avec votre compagnie. Ce qui fait que: les formes de ce logiciel peuvent être très différentes. On retrouve entre autres les logiciels de gestion RH spécialisés. Ils ont été conçus pour traiter exclusivement certaines thématiques bien précises. En d’autres termes, ils ne peuvent réaliser qu’une seule tâche à la fois. Son avantage est que chaque cas sera géré de manière plus complète. Parmi ceux-ci, on retrouve entre autres les logiciels :
- Des congés payés,
- Des notes de frais, etc.
Pour pouvoir gérer l’ensemble des services des ressources humaines, ces logiciels doivent être complétés par d’autres solutions.
Au moment de choisir son logiciel RH, on doit porter une attention particulière à toutes les fonctionnalités qu’il offre. Il est alors important de faire le point sur vos besoins et d’en chercher un qui correspond à vos exigences. Ils doivent au moins proposer les options suivantes à savoir :
- La planification des congés et des absences,
- L’organisation du personnel en fonction des projets,
- La gestion de la paie,
- Le recrutement.
L’accessibilité à la plateforme ou au logiciel est également un critère important, à prendre en compte lors du choix de son logiciel. Pensez à vérifier si l’on peut y accéder via :
- Un ordinateur,
- Un smartphone,
- Une tablette.
Le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines, qu’il soit gratuit ou non, est celui qui offre les fonctionnalités vraiment utiles aux entreprises.
Les logiciels SIRH
Par SIRH, on entend: système d’information ressources humaines. Il s’agit d’un outil de gestion des ressources humaines qui est composé de plusieurs logiciels. C’est un outil très complet qui permet aux entreprises de gérer efficacement leur personnel. Il accompagne le service RH dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. Intégrant plusieurs logiciels, le SIRH permet entre autres de gérer et dans certains cas d’automatiser plusieurs fonctions de ressources humaines. Ils sont légion sur internet. On peut notamment trouver des logiciels SIRH gratuits. D’autres sont par contre payants.
En optant pour ce type d’outil, on peut profiter de plusieurs fonctionnalités. Premièrement, il va automatiser la gestion de la paie. Il recueille alors toutes les informations relatives à cette tâche avant de produire les fiches de salaire. Ce sont notamment :
- Les nombres d’heures travaillés,
- Les absences,
- Les congés,
- Les cotisations
- Les déductions, etc.
Deuxièmement, il y a l’administration du personnel. Cela concerne notamment les services liés aux fonctions de ressources humaines. L’opération consiste alors à procéder :
- Au recrutement,
- À la gestion de l’évolution de carrière,
- Aux planifications des formations,
- À la préparation des départs en pension.
Troisièmement, le SIRH s’occupe aussi de la gestion des prestations de travail. Cela implique :
- D’organiser le planning de présence des travailleurs,
- D’automatiser le processus de gestion des congés et des absences.
Ce logiciel pour entreprise permet aussi de simplifier le traitement des différentes prestations sociales qu’elles soient obligatoires ou non.